А ви знали, що пік активності мозку – вранці? Що для ефективності можна виконувати всього 20% важливих завдань? А для того, щоб позбутися зволікання, потрібно винагороджувати себе за кожну виконану справу? Про це та багато іншого дізналися учасники модуля «Особиста ефективність та управління часом» у Громадській Школі Бізнесу.
Ви можете більше
Виявляється, за 24 години можна зробити в десятки разів більше справ, ніж ми практикуємо. Потрібно всього лиш знати кілька правил тайм-менеджменту та правильно розставити пріоритети усіх потрібних завдань.
Основна кількість згаяного часу виникає через зволікання. Згадайте, до прикладу, написання дипломних в університеті. Найчастіше, для цього виділяють півроку, а ми використовуємо всього два-три останні тижні.
«Ми обов’язково витратимо увесь час, виділений на виконання завдання, хоча інколи нам потрібно набагато менше. Справа в тому, що люди не завжди тверезо визначають терміни, потрібні для тих чи інших справ. А все через відсутність плану з чіткими часовими рамками. Не полінуйтеся написати докладний план, хоч це може й зайняти багато часу. З таким ви виконаєте роботу набагато швидше», – відзначив спікер модуля Володимир Семенишин.
Боротьба зі зволіканням
Спробуйте експериментувати над собою. Виділіть на виконання якоїсь справи конкретну кількість часу і обіцяйте собі ні на мить не відволікатися на щось інше. Після того, як виконаєте, нагородіть себе чимось приємним: шоколадом, кавою, дзвінком до коханої/ коханого тощо. Через кілька таких спроб ваш мозок зрозуміє, що після повної концентрації над завданням буде подарунок, і ви вже більше не будете відволіктися на соціальні мережі, новини, каву, розмови та інше.
Ще кілька кроків, які допоможуть боротися зі зволіканням:
- Контролюйте свій телефон. Намагайтеся уникати неважливих
дзвінків та довгих розмов «ні про що». - Контролюйте кількість планових та непланових нарад.
- Систематично прибирайте свій робочий стіл.
- Групуйте схожі завдання.
- Контролюйте час, проведений у соціальних мережах.
- Правильно і вчасно завершуйте робочий день.
Ще кілька порад
Окрім того, не варто брати на себе нереальну кількість завдань. «Слід інколи говорити «ні», – каже Володимир Семенишин. – Спробуйте пояснювати людям, що у вас не вийде ефективно виконати дві справи одночасно. Повірте, нічого страшного не стається після відмови. Адже й вам напевне дуже часто говорять «ні».
Для успішної роботи важливий відпочинок. Якщо існує така можливість, знайдіть час на короткий обідній сон. Всього півгодини збадьорять вас на весь день.
Для людей, які працюють в офісі, спорт – теж відпочинок, тож варто практикувати фізичні навантаження кілька разів на день.
На модулі також обговорювали методи внутрішньої комунікації в компанії. За словами Володимира Семенишина, керівники часто і даремно недооцінюють успішний комунікативний зв’язок працівників. З таким працівники правильно представляють компанію назовні, працюють ефективніше та не звільняються, що, в свою чергу, сприяє підвищенню дохідності, збільшенню кількості клієнтів та створенню зразкової репутації на ринку.
Тим часом…
Звісно, ці кілька порад – лише незначний вершечок айсбергу. Загалом учасники модуля отримали вичерпну інформацію щодо «Управління часом», роботи з електронною поштою, моделі успішної комунікації, системи прийняття рішень, мистецтва комунікації тощо. Детальний план модуля тут:
Коментар учасника:
Юрій Оксенюк, власник магазину «Дитячий сон» (Луцьк):
«Після завершення модуля я прийшов додому і почав складати план майбутньої роботи, – все за порадами тренера. Сьогодні я вже готовий всі знання впроваджувати на практиці. Якщо чесно, під час модуля я багато всього зрозумів: що треба більше часу приділяти сім’ї, що мій час займають деякі непотрібні й неважливі процеси тощо. Відтепер старатимусь змінювати власний спосіб роботи та життя.
Навчання МВА – це чудовий спосіб саморозвитку. Всі модулі, які я відвідав, були для мене надзвичайно корисними і саме вони спричинили ріст компанії щонайменше на 10-15%».